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Harry Chu

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双端传票识别图文教程

诉讼实务痛点:收到法院寄来的纸质传票或微信出庭通知书后,律师通常需要手动录入冗长的案号、开庭时间、法庭号及法官姓名。案号字符长且包含括号与特殊代字,手动打字既耗时又容易输错时间。庭记(CourtNote) 在 iPhone 和 Mac 上均内置了设备端 OCR 识别引擎,只需通过拍照、选图或拖放文件,即可在数秒内自动提取关键信息并生成日程。


iPhone 端:随时随地拍照与导入识别

对于经常出差、会见或在法庭现场的诉讼律师,iPhone 端的传票识别最为便捷,支持纸质传票与电子材料全覆盖。

场景一:现场收到纸质传票

  1. 打开庭记 App,长按右下角的全局悬浮按钮,在展开的菜单中选择**「扫描识别」**。
  2. 将镜头对准纸质传票,系统通过 VisionKit 文档相机自动对齐边缘、矫正透视并完成清晰拍摄。
  3. App 在设备端完成文字识别与关键要素抽取(本地处理,无需联网)。
  4. 识别完成后自动打开「确认日程」表单,案号、开庭时间、审理法院、法庭号、法官、书记员与案由已全部填入。
  5. 检查核对后点击右上角「保存」,日程即刻加入排期;若已授权系统日历,还将自动同步至 iOS 系统日历。
庭记 iPhone 传票识别与表单预填界面
图 1:长按全局按钮 → 扫描识别 → 自动提取 7 要素并预填日程

场景二:微信或邮件收到传票截图或 PDF

  1. 在微信或邮件中,将传票截图保存到「相册」,或将出庭通知书 PDF 存储到「文件」App。
  2. 打开庭记,同样长按右下角全局按钮,选择**「图片识别」(从相册选取)或「PDF 识别」**(从文件选取)。
  3. 选取对应文件后,庭记即刻解析文件内容并预填日程表单,核对后保存即可。
庭记 iPhone 从相册选取传票图片识别
图 2:从相册选取微信传票截图后快速识别建日程

操作提示

  • 长按右下角全局按钮:发起「传票识别建日程」工作流。
  • 轻点右下角全局按钮:直接打开相机拍摄纸质材料「生成并归档卷宗 PDF」。

Mac 端:桌面办公,拖放即刻识别

在电脑前查阅邮件、微信电脑版或电子卷宗时,无需切换到手机。庭记 Mac 版支持将传票直接拖入日历区域一秒识别。

操作步骤

  1. 打开庭记 Mac 版的 日程 模块。
  2. 将桌面上、微信窗口或访达中的传票图片(JPG / PNG / HEIC)或电子版 PDF 直接拖拽到日历区域的虚线识别框内。
  3. 庭记在后台迅速完成 OCR 识别,并自动弹出「新建日程」表单。
  4. 核对案号、开庭时间、法院、法官等信息后点击保存。
  5. 保存后,日历视图会自动定位到该开庭日期,便于统筹查看前后日程排期。
庭记 Mac 端拖放传票自动识别界面
图 3:Mac 日程模块:拖放传票文件至日历区域即可自动识别并预填排期

庭记智能提取的 7 大核心要素

庭记针对国内司法文书格式进行了针对性结构化建模,能从传票中精准抽取出以下核心字段:

提取字段示例与解析逻辑实务价值
案号(2026)京0101民初12345号,自动拆解年份、法院代字与审判程序案件唯一标识,防止日程混淆
开庭时间准确提取传票中注明的开庭日期与具体到庭时点自动配置前置开庭闹钟与提醒
审理法院结合案号代字与文字提取,自动匹配全国 3500+ 法院全称免除手动输入冗长法院全称
法庭号第三法庭第 12 审判庭第二调解室抵达法院后快速直奔目标法庭
承办法官审判长或独任审判员姓名便于庭前联系与提交代理意见
书记员书记员姓名及联系分机方便送达回证与笔录跟进
案由买卖合同纠纷民间借贷纠纷便于按案由分类检索案件排期

本地隐私与安全保障

对于诉讼律师而言,当事人身份信息与涉案案由属于高度敏感数据:

  1. 设备端本地运行:传票识别全链路基于 Apple Vision 框架与设备端算法,图片与文本均在您的设备内存中处理,绝不上传到任何第三方或开发者服务器
  2. 离线完全可用:在法庭地下室、飞机等无网络环境下,传票识别依然能够稳定秒级响应。
  3. iCloud 加密传输:高级会员开启同步后,日程数据仅通过您个人的 Apple ID(CloudKit 私有数据库)加密同步到 Mac,开发者完全无法查看。

ICP备案:苏ICP备2025197811号-1A