常见问题 (FAQ)
本页汇总了诉讼律师、企业法务与法律秘书在使用庭记(CourtNote)过程中最常咨询的高频实务问题与详细解答。
一、交互手势与快捷录入
右下角全局悬浮按钮「轻点」与「长按」分别是什么功能?
这是庭记最高频的核心操作交互,两项功能分工明确:
- 轻点(快速点击):立即唤起 Apple VisionKit 原生专业文档相机。支持连续对准纸质卷宗、笔录或证据材料拍照,系统自动切边、矫正透视并直接合成为多页高清 PDF 存入「文档」库。
- 长按(按住约 0.5 秒):展开传票识别快捷菜单,可自由选择「扫描识别」(拍摄纸质传票并 OCR)、「图片识别」(从相册选取微信传票截图)或「PDF 识别」(从系统文件选取电子传票),完成 7 大要素提取并预填开庭排期。
💡 记忆口诀:轻点扫卷宗,长按识传票。
在微信聊天中收到传票图片或出庭通知书 PDF,必须先存到手机相册吗?
完全不需要! 庭记支持多种免存相册的极速导入工作流:
- 微信直接「用庭记打开」(最推荐):在微信聊天中点开出庭通知书 PDF 或传票图片,点击右上角「···」或分享按钮,选择**「用庭记打开」**(若首次未显示,滑到最右点「更多」添加庭记),App 将直接秒级启动并完成 OCR 解析,弹出日程确认表单。
- 复制后「剪贴板一键粘贴」:在微信中长按传票图片选择「复制」,回到庭记主界面,右下角悬浮按钮上方将自动智能浮现「粘贴」识别入口,轻点即可直接解析剪贴板内容,省去反复进相册找图的繁琐。
新建日程除了长按悬浮按钮,还有其他传票识别入口吗?
有的。 在「日程」Tab 点击右上角「+」新建日程时,表单最顶端即提供直观醒目的**「识别传票,自动填写」**入口。轻点展开即可选择「图片识别」或「PDF 识别」,直接调取相册传票截图或系统文书进行 OCR 解析预填,极大降低了此前仅依赖悬浮按钮长按菜单的发现门槛。若表单内已输入过文字,再次识别时还会贴心弹出防覆盖确认。
二、传票识别与法院代字解析
传票识别支持哪些格式与来源?如何进一步提高识别准确率?
庭记在 iPhone 与 Mac 端均内置了离线高精 OCR 引擎,支持以下全场景文书:
- 纸质文书:各级法院纸质传票、出庭通知书、举证通知书、传唤通知书。
- 电子文书:微信图片(JPG/PNG/HEIC)、微信出庭通知书 PDF、人民法院送达平台电子文书。
- 提升准确率技巧:拍摄纸质传票时,尽量保持光线充足均匀,避免强烈反光或纸张折叠遮挡关键文字。庭记在设备端调用本地芯片算力解析,全程无需联网,秒级出结果。
案号如何自动匹配法院全称?支持新旧代字与繁体字头吗?
庭记内置了覆盖全国 3500 余家各级法院与专门法院的代码映射数据库:
- 输入或识别案号代字(如
京0101)时,系统自动补齐法院全称(如北京市东城区人民法院)并推导一审民事初审程序,免除律师逐字手动输入的繁重。 - 新旧代字双向兼容:已全面补齐成都市双流区人民法院撤县设区新代字号
川0116,同时兼容保留 2015 年前旧代字川0122;深度适配各地知识产权法院、金融法院、海事法院与互联网法院。 - 繁体字头支持:针对广东等沿海地方法院文书,全面支持识别“粵”等繁体字头案号。
识别结果若出现法庭号缺失或法官姓名个别字识别偏差,如何处理?支持反馈真实样本优化吗?
- 随时手动调整:传票识别完成后,庭记会弹出「新建日程」确认表单。所有由 OCR 提取出的字段(案号、时间、法院、法庭、法官、书记员、案由)均支持直接点击编辑微调;核对无误后点击右上角「保存」即可。保存后原件自动存入本地文档库,日后在日程详情中亦可随时修改。
- 真实样本优化与保密承诺:全国各地法院传票排版格式千差万别,我们十分欢迎律师同仁将实务中遇到的各种特殊排版、中院/高院/最高院、各类专门法院或刑事出庭通知书样本发送至技术支持邮箱 courtnoteapp@outlook.com。我们承诺:所有收到的文书样本均仅用于优化本地 OCR 解析规则与回归测试,绝不向任何第三方透露,亦不作商业用途。
三、诉讼排期、开庭提醒与长图导出
手头保全案件较多时,每案多档提醒会不会把系统通知占满导致开庭提醒漏报?
绝对不会漏报。 庭记针对承办大量诉讼案件的律师团队,重构了底层 全局通知预算调度排期引擎:
- iOS 系统对单个 App 的本地待触发通知数量设定了 64 条的硬性上限。如果简单为每个保全事件排满 5 档提醒,很容易迅速耗尽配额,挤掉数周后的开庭提醒。
- 庭记采用独创的全局预算重排算法:将所有「开庭」与「质证」关键提醒赋予最高优先级(绝对置顶);保全提醒则根据全局空余预算按临近度有序动态调度,并在保全面板顶部明确提示提醒已覆盖至具体月份。确保每一次开庭都有最可靠的强提醒护航。
如何将当月所有开庭排期快速导出并发送给合伙人、助理或团队?
庭记在 iPhone 端提供了 3 种极具商务质感的日程导出形式:
- 整月日历高清长图:在日程「月视图」中点击右上角「导出」,一键生成全月排期高清长图,直观汇总每日开庭时点、审理法院、法庭号与当事人信息,适合打印或直接发到团队微信群。
- 单日精美开庭卡片图:进入任意具体日程详情页,点击右上角导出,生成优雅的商务开庭卡片图,特别适合发送给当事人告知到庭时间地点。
- 一键格式化复制文本:日程详情页支持直接将案号、开庭时间、审理法院、法庭号、法官及案由等信息一键「复制文本」入剪贴板,秒发微信或短信。
日程类型里的「其他」是什么定位?语义配色是如何分组的?
- 「其他」一等事件类型:诉讼实务中存在大量不属于既有分类的杂项诉讼事务(如送达文书、法官电话沟通、补充递交管辖异议申请等),此前律师往往只能勉强记为「期限」或「会议」。庭记现已将「其他」提升为与开庭、调解并列的一等事件类型,跨端保存且一目了然。
- 法律场景语义配色:日常开庭、调解、质证采用清晰沉稳的商务色系;高警示度的红橙色专门留给财产保全紧急阶段,避免视觉疲劳,让风险节点第一眼被察觉。
Mac 端为什么不直接发弹窗通知?在 Mac 上能看到 iPhone 上的预定提醒时间吗?
可以清晰看到。 很多律师在桌面大屏工作时,需要专注查阅卷宗、检索案例或撰写文书,桌面端频频弹出系统横幅弹窗容易打扰深度思考,且日常办案由随身携带的 iPhone 或 Apple Watch 接收提醒更加及时精准。因此 Mac 端自身默认保持安静,不在桌面弹出通知打扰;但在 Mac 1.0.21 及以上版本中,点击任意日程卡片,详情浮窗正文会清晰呈现**「iPhone 开启提醒时,将在 M月d日 HH:mm 提醒」**(双档提醒依次排开),悬停提示「Mac 不发通知,提醒由 iPhone 发出」,让您在大屏办公时对手机端的预定提醒时刻一清二楚。
为什么日历中有些日期右上角有「休」「班」标记?
庭记依据国务院办公厅发布的 2026 年法定节假日与调休安排,在日历月视图与周视图中为涉及假期的日期右上角挂上了清晰的**「休」与「班」**角标(如中秋国庆连休与调休上班日),方便诉讼律师在录入排期或核算诉讼期限时一眼避开休假日,办案排期更加从容。
四、系统日历单向镜像
在庭记开启了「同步到系统日历」,为什么打开苹果系统日历看不见?改期后系统日历多久更新?
请按以下步骤快速确认:
- 确认独立日历分类勾选:庭记采用规范的隔离机制,将日程单向推送至系统日历专用的独立**「庭记」**日历分类下。请打开苹果系统自带的「日历」App,轻点底部中央的「日历」,确保列表中的「庭记」日历分类已被勾选。
- 更新同步速度:庭记在后台通过 EventKit 执行单向增量同步,在 App 内新增、修改或删除日程后,系统日历通常在 1~3 秒内 完成对齐更新。
- Mac 端双端防重:iPhone 与 Mac 双端均开启系统日历同步时,系统具备智能去抖与防重机制,不会在系统日历中生成重复条目。
系统日历同步会不会误删我自己在系统日历添加的私人备忘或提醒?关闭同步时会发生什么?
- 严格提醒所有权保护机制:庭记仅管理由庭记写入系统日历的事件;如果您在系统日历中针对该开庭事件自行追加了自定义闹钟或备忘,庭记在后续改期或内容更新时,严格采用注册表所有权识别,绝对不覆盖、不误删您的个人个性化提醒。
- 安全关闭确认:当您在庭记设置中关闭日历同步时,系统会弹出确认对话框,允许您自主选择「保留已生成的系统事件」或「仅清理庭记事件」。App 绝不会自动删除整个「庭记」日历分类,保障您的日历数据绝对安全。
五、财产保全与法定预警
财产保全到期渐进式预警是如何运作的?
诉讼保全具有严格的法定查封期限(动产 1 年、不动产 3 年、银行存款 1 年等)。庭记依据司法实务建立了全流程时效闭环:
- 在保全到期前 40 天、30 天、15 天、10 天、7 天 分阶段主动推送密集提醒通知。
- 独立「保全」管理视图集中展示名下全部保全案件的剩余天数与状态倒计时。
- 支持一键续展操作(快速续展 1 年、2 年、3 年),系统自动重新推算到期日并无缝开启新一轮法定预警周期。
保全到期日前 7 天为什么亮起高警示红橙色?如果已经错过了 7 天截止日,还能不能交续保申请?
- 法定申请截止日依据:依照《最高人民法院关于人民法院办理财产保全案件若干问题的规定》(2020 修正)第十八条第一款明确规定:“人民法院办理财产保全案件时,冻结银行存款的期限不得超过一年,查封、扣押动产的期限不得超过二年,查封不动产、冻结其他财产权的期限不得超过三年。申请保全人申请续行财产保全的,应当在保全期限届满七日前向人民法院提出;逾期申请或者不申请的,自行承担不能续行保全的法律后果。” 因此,庭记严格将到期日前 7 天定义为「法定申请截止日」,并亮起红橙高警示色提示律师立即递交申请。
- 错过 7 天截止日的实务处理:若因各种原因已错过到期前 7 天,庭记界面仍明确提示**「仍应立即提交」**。因为从诉讼实务来看,逾期后果虽由当事人自担,但法律并未禁止补交申请;只要执行法官尚未办理自动解封或出具解除保全裁定,立即补交续保申请仍有极大机会获得法院受理并续展执行,直接放弃则是唯一确定的错误选择。
六、卷宗管理、导出额度与存储瘦身
免费版用户每月有多少无水印导出额度?如何计算?
- 免费版额度:每个自然月享有 15 次无水印 PDF 导出与分享额度。
- 智能去重机制:针对同一份文档在同一个自然月内多次导出或 AirDrop 分享给不同人,系统通过 SHA-256 特征去重,仅扣除 1 次额度。
- 超额处理:当月导出超过 15 次后,仅在分享导出的副本页面右下角添加一行极轻量的文字注解,绝不修改、不遮挡、不污染您设备本地存储的原始高清 PDF 卷宗。
- 高级会员:享有无限次无水印导出与分享权益。
卷宗文档列表里的 Inspector(信息面板)和同步状态是什么意思?如何释放手机存储?
在文档列表中点击某份 PDF 的 Inspector(信息面板),可直观查看文档状态:
- 已同步:该文档的元数据与 PDF 正文均已安全加密存入您的个人 iCloud 云端。
- 待上传:本地新扫描或导入的 PDF 正在等待后台上传队列。
- 云端待下载:在 Mac 或另一台设备上新建的文档已同步元数据至本机,尚未下载完整正文。轻点即可按需下载。
- 释放本地缓存(手机瘦身):对于已经办结或体积过大的旧卷宗 PDF,可在信息面板中点击「释放本地缓存」,系统将清空本机上的大文件正文以释放手机存储空间,云端副本完好保留,日后需要时随时一键重新下载。
七、会员资格、跨设备使用与换机迁移
如何在多台设备(iPhone / iPad / Mac)上共享高级会员?
只要您在所有设备上登录的是同一个 Apple ID,即可直接跨端共享高级会员资格:
- 先在 iPhone 端完成购买,确认会员状态已生效。
- 在 Mac 端打开系统设置,确认登录的是同一个 Apple ID。
- 打开 Mac 版庭记,进入「设置 → 会员」,点击**「恢复购买」**。
- 系统将通过 Apple StoreKit 2 自动校验您的购买凭证并同步激活 Mac 端权益。
Mac 版提示“未读取到高级会员资格”怎么办?
如果您已在 iPhone 端购买,请按以下步骤快速恢复:
- 确保 Mac App Store 登录的是当时完成购买的同一个 Apple ID。
- 在 Mac 版庭记中点击「恢复购买」。
- 若仍未识别,请在 iPhone 端重新打开一次庭记(这会强制将最新的购买凭证快照同步至 iCloud),随后在 Mac 端完全退出 App 并重新打开重试。
庭记支持买断吗?有哪些会员方案?
庭记提供灵活的会员方案,全部通过 Apple App Store 官方支付:
- 永久会员 / 永久会员·创始版:一次付费,终身使用,包含后续所有主版本升级与 CloudKit 双端同步(永久创始版当前早鸟特惠中,自 2026 年 11 月 1 日起价格将调整为 38 元人民币)。
- 按月 / 按年订阅:随需订阅,支持随时在 Apple ID 订阅管理中取消。
iPad 上可以使用庭记吗?在 Mac 上需要重新付费吗?
- 全面支持 iPad:庭记 iOS 版本原生支持 iPadOS 17.0 及以上版本,深度适配 iPad 大屏幕、分屏多任务(Split View)与侧边栏布局,查阅卷宗更宽阔。
- 通用购买(无需重复付费):iPhone、iPad 与 Mac 属于 Apple App Store 通用购买(Universal Purchase),只要使用同一个 Apple ID,在任何一端购买会员,所有端均可直接恢复并共享,绝不需要重复购买。
如果更换了新 iPhone 或新 Mac,历史录入的日程和卷宗如何无缝迁移?
- 已开启 iCloud 同步:新手机或新电脑登录同一个 Apple ID,下载庭记后进入「设置」开启「启用 iCloud」,所有开庭日程、保全记录与多层卷宗列表将在数分钟内自动从 Apple CloudKit 私有云拉取恢复。
- 未开启 iCloud(仅本地模式):
- iPhone 换新:建议使用苹果官方的**「快速开始(设备间直接迁移)」**或通过电脑 Finder / iTunes 进行整机加密备份还原,庭记沙盒中的所有案件与文档将完整无损迁移至新机。
- Mac 换新:使用 macOS 系统自带的「迁移助理(Migration Assistant)」或时间机器(Time Machine)备份还原。
- 单份文档:随时可在「文档」Tab 中通过 AirDrop 或系统分享将重要卷宗 PDF 导出到电脑归档。
我的案件信息与当事人隐私是否安全?会上传到开发者服务器吗?
绝对安全。庭记坚决贯彻「本地优先 (Local-First)」与「零用户数据收集」原则:
- 无自建账号系统:无需注册手机号或邮箱,无中心化用户数据库。
- 不运营用户数据服务器:App Store 隐私标签明确标注为**「未收集数据」**。所有 OCR 识别与 PDF 处理均在您设备本地芯片中完成。
- iCloud 私有容器:开启同步后,数据仅通过 Apple 官方 CloudKit 私有库传输至您个人的 iCloud 存储空间,敏感字段经 AES-256-GCM 硬件加密,开发者没有任何权限查看您的任何数据。
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