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Harry Chu

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庭记 Mac 使用指南 ​

适用系统:macOS 14.0 及以上 · 庭记 Mac 当前版本:1.1.0(正式版)· 与 iPhone 端共用 同一 App Store 条目


一、安装与桌面大屏工作台架构 ​

庭记 Mac 端专为桌面大屏办公深度定制,与移动端形成**「iPhone 现场随身拍摄 + Mac 桌面深度整理」**的高效闭环。

  1. 通用购买(Universal Purchase):从 Mac App Store 下载安装「庭记」,与 iPhone 端共用同一购买记录,登录相同 Apple ID 无需重复付费。
  2. 原生三栏/双栏工作台:采用标准 macOS 侧边栏设计,左侧可一键快速切换「日程」大盘与「文档」卷宗工作台两大核心模块。
  3. 默认本地优先:安装后默认处于仅本地模式,所有排期与卷宗数据完全保存在您的 Mac 本地存储中。高级会员可在设置中随时一键开启基于 Apple CloudKit 的双端云端同步。

二、传票识别秒建排期(拖放即识) ​

在电脑前处理工作邮件、微信电脑版沟通或查阅电子卷宗时,无需拿出手机拍照。庭记 Mac 版支持将传票直接拖入日历大盘一秒识别建档:

💡 桌面端拖放手势提示

在 Mac 客户端中,「日程」Tab 的整个日历页面区域均原生支持直接拖放。无需寻找特定按钮,直接将传票图片(JPG / PNG / HEIC)或电子版出庭通知书 PDF 拖入日程大盘任意区域,即可自动触发本地离线 OCR 识别并在 1 秒内弹出「新建日程」预填表单。

操作步骤 ​

  1. 点击左侧边栏切换至 日程 模块。
  2. 从桌面上、访达(Finder)、微信电脑版聊天窗口或邮件附件中,将传票图片(JPG / PNG / HEIC)或电子版 PDF 出庭通知书直接拖拽入日程大盘页面任意区域。
  3. App 在设备端调用本地离线 OCR 引擎,自动抽取案号、开庭时间、审理法院、法庭号、法官、书记员与案由,内置全国 3500+ 法院代码(含最新成都市双流区法院代字号 川0116),并在 1 秒内弹出「新建日程」预填表单。
  4. 核对信息后点击保存;保存成功后,主日历视图将自动精准平滑定位到该开庭日期,方便您统筹审视前后工作排期。
庭记 Mac 端日程大盘与桌面工作台界面
图 1:Mac 原生日程工作台:支持在日历大盘任意页面区域直接拖放传票图片或 PDF 识别建档

三、轻量详情浮窗、菜单栏联动与系统日历镜像 ​

1. 轻量日程详情浮窗、提醒呈现与查看原件 ​

在日历月视图或列表中点击任意排期,日程详情将以全新设计的轻量级 Popover 浮窗优雅呈现,不遮挡主窗口日历全局:

  • 详情浮窗显示 iPhone 预定提醒时刻(1.0.21 新增):Mac 端自身不发系统横幅通知打扰桌面办公,但很多律师在大屏查阅时需确认该日程是否在手机上设好了提醒。详情浮窗时间行正下方将直接呈现「iPhone 开启提醒时,将在 M月d日 HH:mm 提醒」(双档提醒依次排开),鼠标悬停提示「Mac 不发通知,提醒由 iPhone 发出」,大屏办公心中有数。
  • 传票「查看原件」Quick Look 原生预览(1.0.21 新增):针对 iPhone 识别传票创建的开庭日程,详情浮窗正文新增「查看原件」快捷入口;轻点即可就地拉起 macOS 系统级 Quick Look 全屏查阅原始传票或文书,按 Esc 键即可收起并回到日程大盘;云端未下载原件支持就地下载与状态感知。
  • 案号与电话一键复制:浮窗中的案号、法官姓名及书记员联系分机电话均支持鼠标一键快速复制到剪贴板。
  • 一键唤起地图导航:点击审理法院名称或开庭地点文字,直接唤起 macOS 原生「地图」App 并自动规划驾车或公交路线。
  • 渲染签名守卫:重构浮窗生命周期渲染签名机制,彻底解决点击卡片时浮窗一闪而过的历史偶发瑕疵,响应稳定丝滑。

2. macOS 顶部菜单栏常驻卡片联动 ​

  • 在 Mac 顶部菜单栏中常驻有庭记图标,点击即可展开小巧清爽的近期开庭卡片列表。
  • 主窗口精准定位联动:在菜单栏弹窗中点击任意日程卡片,庭记主窗口将自动被唤起前置,并精准定位跳转至该日期的日历大盘,大屏办公省时高效。
庭记 macOS 顶部菜单栏常驻日历面板与开庭卡片
图 2:macOS 顶部菜单栏常驻面板:小巧清爽呈现近期排期,点击卡片即刻联动唤醒主窗口

3. 月历标题直显、跨天日程与标记安全 ​

  • 日程导出 PDF 与 Excel 表格(1.1.0 新增):桌面端支持将月度或全年度日程排期一键导出为包含完整案号、法院、法庭及备注的 PDF 文档或 Excel 电子表格,方便桌面大屏直接存档、打印或通过邮件/微信发给团队与当事人。
  • 新增「接待」日程类型(1.1.0 新增):同步实装「接待」独立事件类型与专属配色,便于大屏专程记录当事人面谈、法官沟通等辅助事务,多端实时同步。
  • macOS 27.2 主页显示问题彻底修复(1.1.0 修复):彻底修复在 macOS 27.2 系统及特定系统环境下主页排期未能正常呈现的兼容性问题,恢复大盘完整稳定显示。
  • 月历格子直显日程标题与语义分类色(1.0.20 新增):月历网格直接呈现每日日程标题,颜色按开庭、保全、期限等法律语义分类区分,全月排期一览无余。
  • 跨天日程连贯展示(1.0.20 新增):跨天诉讼事务在月历、日程列表和议程中每一天均连贯展示,并清晰标出第几天。
  • 编辑器隐藏内部提醒标记:在 Mac 端编辑日程备注时,彻底隐藏跨端协同的内部提醒配置标记,界面保持纯粹清爽;同时完善跨端兼容保护,在 Mac 保存备注时完整保留已设置的提醒配置,绝不意外覆盖或破坏 iPhone 上的全天与傍晚提醒。
  • 键盘方向键切月:在日历月视图中,支持使用键盘 ←(左方向键) 与 →(右方向键) 快速切换查看上一个月份与下一个月份。

4. 专用「庭记」系统日历单向镜像 ​

开庭与保全日程可单向推送到 macOS 系统日历中,方便通过车载 CarPlay、Apple Watch 或第三方日历小组件查看:

  • 专用独立日历分类:统一写入系统日历专用的**「庭记」**分类下,绝不污染您在系统日历中的私人生活与家庭日程。
  • 后台串行化与去抖:写入全面移入后台串行队列,彻底消除主线程卡顿;针对 iPhone 与 Mac 双端同时开启系统日历同步的场景,具备智能去重与改期对齐机制,绝不产生重复项。
  • 可选「系统日历也提醒」:开关下方提供可选的独立提醒选项(默认关闭);开启后按日程规则写入系统提醒。
  • 严格保护个人提醒:采用严格的提醒所有权机制,绝不覆盖、不误删用户自己在系统日历中追加的个性化提醒;关闭时提供安全确认弹窗,绝不整表删除「庭记」日历。

5. 多端即时更新与并发编辑保护(1.0.21 新增) ​

  • 实时更新呈现:Mac 客户端窗口常开时,收到 iPhone 端发起的同步变更后约 1 秒内 自动完成本地数据导入并刷新视图,无需手动来回切换窗口即可实时查看手机侧的修改与新增,并辅以 5 分钟定时自动对账兜底。
  • 增量字段保存:日程保存采用按需增量写入机制,仅保存实际改动的字段,有效避免多设备同时编辑同一日程时内容相互覆盖。

6. macOS 桌面小组件 ​

支持在 Mac 桌面或系统通知中心添加庭记桌面小组件:

  • 集中展示近期开庭倒计时与审理法庭号;
  • 财产保全小组件实时展示剩余倒计时天数与查封财产类型。

四、Mac 卷宗文档工作台 ​

Mac 端文档模块为诉讼律师提供了大屏卷宗阅览与层级归档的极致体验:

  1. 多层文件夹树快速管理:左侧提供直观的文件夹树状视图,支持创建多层子文件夹、批量重命名与拖拽移动。
  2. 外部 PDF 拖放批量导入:支持从桌面或访达将单份或多份外部 PDF 卷宗直接拖入文件夹或列表区域,快速建档。
  3. 高清即时预览与 Quick Look:选中文档即可在右侧预览区进行多页翻阅;支持直接敲击键盘空格键触发 macOS 原生 Quick Look 快速全屏查阅。
  4. 双端按需下载与缓存管理:开启云端同步后,iPhone 上扫描拍摄的卷宗 PDF 会以元数据形式秒级同步至 Mac 列表;点击文档时自动后台下载并安全缓存至本地。

五、云端同步与高级会员设置 ​

  1. 开启路径:打开 Mac 版「设置」→「同步」,将「同步模式」从仅本地切换为云端同步。
  2. 会员资格自动校验:系统会自动通过 Apple StoreKit 2 与 CloudKit 校验会员凭证(支持在 Mac 端直接点击「恢复购买」)。
  3. 自动同步文档选项:勾选「自动同步文档」,本地导入新卷宗后自动后台加密上传至云端;打开云端文档时自动提前下载缓存。
  4. 底层架构:两端只需登录同一个 Apple ID,数据全程由 Apple 官方 CloudKit 私有数据库承载,安全加密流转,开发者完全无法访问。

跨端同步排障指引:若遇到 Mac 端提示“未读取到高级会员”或“文档待同步”,请参考 iCloud 同步指南(条件与排障)。

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